一、智能费控SaaS软件领域行业介绍
（一）智能费控SaaS软件定义
智能费控SaaS软件是一种基于云计算技术的企业财务管理工具。它将企业内控、预算制定、申请审批、报销核算、对记账、归档分析以及发票处理等功能整合到云端平台上，助力企业实现报销流程的数字化、自动化和智能化，降低管理成本，提高工作效率。
该软件支持员工在线提交报销申请，自动审核费用合规性，实现快速结算，同时能实时跟踪和监控企业费用支出，通过多维数据分析为企业决策提供支持，帮助企业更好地控制成本，确保费用支出合理合规。此外，它还具备强大的集成能力，可与企业内部的其他系统如ERP、OA等对接，打破数据壁垒，实现业财一体化。
（二）智能费控SaaS软件功能
智能费控SaaS软件以企业费用全生命周期管理为核心，深度融合数字化与智能化技术，构建起从费用预算、产生到数据分析的全流程闭环管控体系，其核心功能主要涵盖以下几类：
1.费用全流程管理
构建从源头到终端的全链条数字化管理体系，深度覆盖事前、事中、事后全场景。事前申请阶段，支持差旅、采购、招待等多类型因公支出的在线申请提交，员工可按需上传行程计划、采购清单等附件，审批流程与企业组织架构深度绑定，实现多级审批的快速流转，避免线下申请的繁琐与延误。事中消费环节，系统与企业常用的差旅平台、采购商城、打车软件等消费场景无缝对接，员工通过系统发起的消费行为数据会自动同步至后台，无需手动录入，包括消费金额、商户信息、消费时间等关键数据均可实时采集，确保消费轨迹的透明可追溯。事后报销阶段，员工无需整理纸质单据，只需在线提交报销申请，系统支持发票的智能导入与识别，无论是电子发票还是纸质发票的扫描件，都能自动提取信息并关联对应的消费记录，报销流程中的单据审核、金额核算、付款安排等环节均由系统自动驱动，大幅减少人工干预，避免传统报销中因手工操作导致的错漏与效率低下，实现费用从申请到结算的全流程高效协同。同时，消费数据向前匹配申请、内控要求，消费付款时可自动判定合规性，自动通过或驳回；向后对接财务系统与会计档案管理系统，报销业务产生数据自动记账，电子会计档案自动归档，但纸质原文件仍需线下整理保存。只需各业务负责人核对消费真实性，人与系统协作更融洽，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。
2.发票智能处理
依托OCR识别与AI算法技术，支持全票种：数电票、增值税专用发票、普通发票、电子发票等的智能识别，可精准提取发票代码、金额、税率、开票方等关键信息，识别准确率高达99%以上。系统在识别过程中同步完成发票验真，自动对接税务系统数据库核验发票真伪，同时通过区块链技术构建发票信息台账，实现跨时间、跨单据的自动查重，从根源杜绝假票、克隆票风险。针对增值税发票，能自动完成价税分离计算，精准拆分不含税金额与税额，并关联对应的进项税额抵扣信息，为税务核算与抵扣认证提供数据支撑。在此基础上，系统会将发票信息与费用明细、报销单据进行智能匹配，通过预设的合规校验规则（如发票开具内容与消费场景一致性、税率适用正确性等）进行多维校验，对异常发票实时标记并提示问题原因，最终实现对错票、虚开发票、重复报销等风险的全流程拦截，大幅降低企业税务合规成本。
此外，企业出海业务场景下，海外票据的识别与合规难题也可通过AI解决。当员工提交海外费用报销时，系统自动完成外文和外币的识别与处理，将非结构化的票据信息转化为标准化的财务数据。先进的OCR+AI技术能够精准提取各类海外票据上的关键信息，并实时进行重复票据筛查，有效避免重复报销的情况发生，还能将各币种金额按交易发生时的汇率准确换算为本位币，并同步呈现原币金额和换算结果，确保财务数据的准确性和可追溯性。
3.预算与合规管控
基于企业业务特性搭建多维度预算模型，可按部门、项目、费用类型等维度灵活拆解预算指标，实现预算的精细化分配与层层下发。系统实时追踪各维度预算的执行进度，当费用接近阈值或超出预算时，会自动触发多级预警机制，通过消息推送、审批拦截等方式及时提醒相关人员，从源头避免超支风险。同时，深度嵌入企业自定义的差旅标准、费用报销规则等合规要求，在员工发起消费或提交报销时，系统会智能比对消费金额、行程合理性、票据合规性等关键信息，对不合规项进行实时拦截并提示原因，确保每一笔费用支出都符合企业制度与外部监管要求，构建起事前规划、事中监控、事后追溯的全流程合规管控体系。
4.数据分析与报表
依托全流程沉淀的费用数据，构建多维度、可视化的分析报表体系。系统可自动生成费用支出汇总表、预算执行进度表、差旅成本分析表、部门费用对比表等多种报表，覆盖企业费用管理的核心场景。这些报表不仅能呈现宏观数据，还支持数据的穿透式查询——点击任意汇总数据，即可层层下钻至对应的明细单据，包括消费记录、发票信息、审批流程等，让每一笔数据都有迹可循，实现从结果到过程的全链路追溯。
同时，系统通过智能算法对历史数据进行分析，识别费用支出的趋势与异常波动，例如某部门差旅费用的环比激增、某类采购成本的不合理上涨等，并自动生成优化建议。这些数据支撑与分析结果，能帮助企业管理层精准掌握成本结构、预算执行情况及潜在的节约空间，为制定费用管控策略、优化资源配置提供科学依据，推动企业从“事后核算”向“事前规划、事中监控”的精细化管理转型。
5.系统集成与协同
具备强大的开放性与兼容性，能够与企业微信、钉钉等主流协同办公工具无缝集成。员工在日常办公环境中，无需切换平台，即可便捷地完成费用申请、报销提交等操作，审批流程也可在协同工具内实时流转，极大提升办公协同效率，让工作衔接更流畅。同时，深度支持与ERP、财务系统、税务系统等企业核心管理软件对接，打破各系统间的数据壁垒，实现费用数据的实时共享与交互。业务端的费用发生数据能自动同步至财务系统，直接生成记账凭证，确保财务数据的及时性与准确性；而财务系统中的预算、成本等数据也能反馈至业务系统，为业务决策提供有力支撑，真正实现业财一体化的深度融合。通过系统间的高效协同，企业能构建起数据驱动的闭环管理体系，推动业务流程与财务管理的深度协同，全面提升企业运营管理效能。
智能费控SaaS软件凭借云端架构与智能化技术，展现出鲜明的特点与核心优势：
在技术架构上：采用云原生SaaS模式，企业无需部署本地服务器，通过互联网即可快速接入使用，前期投入成本低且无需专人维护系统，能随企业规模扩张灵活扩容，适配不同阶段的业务需求。同时，依托云计算的弹性算力，可应对企业突发的大量报销需求，保障系统稳定运行，且持续迭代更新功能，让企业无需额外投入即可享受技术升级红利。
功能特性上：以全流程数字化为核心，打通从申请、消费到报销、入账、归档的闭环，借助AI技术实现发票自动识别、验真查重、智能审核等功能，减少90%以上的人工操作。同时通过多维度预算模型与实时风控机制，将合规管控嵌入每一个环节，从源头规避超支与不合规风险。此外，支持高度自定义配置，企业可根据自身业务流程、组织架构调整审批节点、费用规则等，满足个性化管理需求。
实际价值层面：不仅能将报销周期从平均2周缩短至1-3天，提升财务效率300%以上，还能通过消费数据的智能分析，帮助企业发现成本优化空间，如差旅费用的同屏比价、采购成本的趋势预警等，年均可降低企业费用支出5%-15%。员工端无需垫资、无需整理纸质单据，极大减轻报销负担，提升工作满意度；财务端减少重复审核、核算等机械性工作，得以聚焦更具价值的财务管理事务。
在安全与协同方面：采用银行级数据加密技术，保障企业费用数据、发票信息等敏感内容的存储与传输安全，符合国家数据安全法规要求。可与企业微信、钉钉等OA协同工具深度融合，让审批、通知等流程直接嵌入员工日常办公场景，实现跨部门、跨层级的高效协同。同时，与ERP、财务系统、税务系统的无缝对接，打破数据孤岛，为业财一体化提供数据支撑，推动企业财务管理从传统核算型向战略决策型转型，成为企业数字化升级的重要助力。
二、智能费控SaaS软件领域市场介绍
（一）智能费控SaaS软件领域市场规模
根据2022年中国财税SaaS行业白皮书（灼识咨询）数据可知，我国2022年我国财税SaaS市场费用类市场规模约为12亿元，2023年增长至15亿元，到2024年进一步攀升至19亿元。在政策层面，金税四期的推进以及数电票的普及，为SaaS智能费控市场发展营造了良好环境，促使企业加速财税数字化转型，驱动SaaS智能费控软件市场规模扩张。同时，企业在面对复杂经济形势时，降本增效需求愈发强烈，费用管理作为企业成本控制关键环节，对SaaS智能费控软件的需求也水涨船高。
从市场占比来看，目前国内使用ERP财务软件的企业达数百万家，但真正引入智能费控SaaS软件的企业占比相对较低，这意味着智能费控SaaS软件市场有着巨大的潜在发展空间。相关机构预测，随着市场的持续拓展以及企业数字化意识的提升，未来几年智能费控SaaS软件市场规模将保持较高增速。预计2025年，在人工智能等新技术赋能以及企业数字化转型深入的双重推动下，市场规模有望实现显著增长，市场规模有望实现 25% 的大幅增长，突破23.8亿元，展现出强劲的发展活力与潜力。
我国智能费控 SaaS市场软件领域市场规模图
（二）智能费控SaaS软件领域市场发展趋势
1.智能费控SaaS软件领域痛点问题
（1）企业个性化需求适配难度大
不同行业、规模的企业在费用管理流程、审批规则、核算标准等方面差异显著，例如制造业的采购费用管控与互联网企业的差旅费用管理逻辑截然不同。通用型费控SaaS软件虽提供基础功能模块，但难以满足企业深度定制化需求，若进行二次开发则会增加成本与周期，导致部分企业因系统“水土不服”而降低使用意愿。
（2）系统集成与数据互通壁垒
企业现有IT架构中往往存在ERP、OA、财务系统等多套异构系统，SaaS费控软件需与这些系统实现数据无缝流转。但由于各系统技术标准、数据格式不统一，集成过程中易出现接口适配难、数据同步延迟等问题，形成新的数据孤岛，影响业财一体化进程。例如，费用报销数据无法实时同步至ERP系统生成凭证，仍需人工干预，降低流程效率。
（3）智能技术应用深度不足
当前多数智能费控SaaS虽标榜“智能化”，但实际仍停留在发票识别、自动审核等基础层面，对复杂场景的处理能力有限。例如，面对模糊发票、特殊业务费用（如跨部门分摊的活动经费）时，智能审核易出现误判；预算预警仅依赖简单阈值设定，缺乏基于历史数据的动态预测能力，难以提前规避超支风险
（4）用户体验与员工接受度问题
部分软件操作流程繁琐，员工需在多页面切换完成报销申请，且移动端适配性差，与日常使用的协同工具：企业微信、钉钉等融合度低，导致员工使用体验不佳，甚至产生抵触情绪。此外，系统对新员工的培训成本较高，复杂的规则设置易让员工在填报时出错，反而增加沟通成本。
（5）数据安全与合规性挑战
费控数据涉及企业财务机密与员工敏感信息，云端存储模式下的数据泄露风险备受关注。尽管多数厂商宣称符合数据安全法规，但实际操作中仍存在权限管理漏洞、传输加密不到位等问题。同时，财税政策实时更新（如税率调整、发票新规），系统若未能及时迭代规则库，可能导致企业报销流程出现合规性偏差，引发税务风险。
（6）中小企业付费意愿与成本平衡难题
SaaS模式按订阅收费的模式对中小企业而言，长期累计成本可能高于传统本地化软件。而中小企业对成本敏感度高，且部分企业认为现有简单报销工具已能满足需求，对SaaS费控软件的付费意愿较低，导致市场下沉难度大，厂商在拓展中小企业市场时需在功能简化与价格亲民之间艰难平衡。
2.智能费控SaaS软件领域前景洞察
智能费控SaaS软件领域正处于快速崛起的黄金发展期，在政策驱动、技术迭代与企业需求升级的多重作用下，未来前景呈现多维度爆发潜力：
（1）渗透率提升
从市场规模看，随着企业数字化转型进入深水区，费用管理作为财务数字化的核心环节，渗透率将持续提升。参考2022-2024年稳步增长的态势（12亿元→15亿元→19亿元），叠加中小企业市场的逐步激活，预计未来3-5年行业年复合增长率将保持在25%以上。政策层面，金税四期的全面落地与数电票的普及，强制推动企业财税流程数字化，为SaaS费控软件创造了刚性需求，尤其在合规管控领域，市场空间将进一步打开
（2）产品升级将重塑行业形态
AI大模型与大数据分析的深度融合，将突破当前智能审核的场景局限——未来系统可基于企业历史数据构建动态预算模型，实现费用支出的预判式管控；通过自然语言处理技术解读模糊报销场景（如跨部门协作费用分摊），大幅降低人工介入率。同时，低代码平台的普及将解决个性化定制难题，企业可通过可视化配置快速适配自身流程，厂商无需承担高额二次开发成本，形成“标准化产品+模块化定制”的灵活模式，加速市场渗透。
（3）生态化融合成为必然趋势
单一报销工具的价值边界将被打破，SaaS费控软件将深度融入企业财务数字化生态：一方面与ERP、HRM等核心系统形成数据闭环，实现“费用发生-预算控制-财务核算-薪酬关联”的全链路自动化；另一方面通过聚合消费平台，实现多渠道的同屏比价，有效打通供应链上下游，促进产业链的深度融合，构建“消费-报销-支付”一体化场景，例如员工在商旅平台预订后，费用数据自动同步至费控系统生成报销单，支付完成后直接触发自动记账，彻底消除人工操作节点。
（4）中小企业市场的破局将打开增量空间
针对中小企业付费敏感、需求轻量化的特点，厂商将推出“基础版+按需付费插件”的模式，把核心功能（如智能发票处理、简单审批）的订阅价格降至百元级，同时通过AI客服替代人工服务降低运维成本。随着中小企业数字化意识的提升，从“被动合规”到“主动降本”的需求转变，将推动该市场成为行业增长的第二曲线。
（5）数据安全与合规能力将成为核心竞争力
在数据安全法与个人信息保护法的强约束下，厂商需构建“云原生安全+本地化部署可选”的混合模式，满足不同行业（如金融、医疗）的合规要求。同时，针对跨境业务的企业，系统需支持多币种核算、跨境税务规则适配，为出海企业提供全球化费用管理方案，助力行业龙头厂商向国际化市场拓展。
（6）智能费控大势所趋，将从“流程型工具”向“决策型平台”演进
智能费控是指利用先进的信息技术（如人工智能、大数据、云计算、物联网等）对企业或组织的费用进行全流程智能化管理的系统。其核心目标是通过自动化和智能化手段，提高费用管理的效率和准确性，降低人工成本，同时增强费用管理的透明度和合规性。
调研数据显示，大多数参与调研的企业（62%）已经在使用智能费控系统。在使用了智能费控系统的企业中，比较成熟的移动互联网技术、大数据分析和银企直连技术有40%以上企业均有应用，而对于最新的AI技术，虽然有87%的企业都正在考虑或尝试将其融入到费用管理中，但仅有少量企业（16%）有成功的应用场景，并投入常态化使用。
智能费控正从“流程型工具”向“决策型平台”演进，其核心竞争力将不再是报销速度，而是是否具备业务洞察与预测能力。智能费控系统未来的进阶方向是“平台化+智能化+合规内嵌”，它必须具备横向连接业务、纵向驱动分析的能力，才能成为企业运营与财务协同的桥梁。未来，财务费控管理系统融合先进的数智化技术，将进一步帮助实现费控自动化与智能化；通过数智融合，让大数据与AI驱动企业精准决策；通过深度集成，助力企业实现业财一体化管理。
三、智能费控SaaS软件领域行业头部企业
（一）北京合思汇智信息技术有限公司
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和“财务场景+AI”全链路解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
（二）上海甄汇信息科技有限公司
上海甄汇信息科技有限公司创立于2016年8月，简称“汇联易”或“甄汇科技”。该公司借助云计算和人工智能技术，为企业客户量身定制财务费控、电子档案、企业消费的SaaS系统及解决方案。其基于对用户需求的深入洞察，不断升级产品与服务，已逐步构建起立足中国和日本市场、面向全球的产品线及服务网络。旗下除了广为人知的汇联易，还有“甄选、e档案、Spendia”等产品，是一家融合研发力、产品力、服务力的全球化创新型企业。
汇联易是上海甄汇信息科技有限公司打造的一款企业商旅及费用报销管理软件。自2016年正式发布以来，汇联易已服务了上千家企业客户，汇联易连接企业级消费服务商，为企业呈上一站式的差旅管理、费用报销、票据管理、预算管理、成本管控解决方案，成功打通企业消费-报销-入账全流程，还能与企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统无缝对接，整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景，全方位提升员工报销体验及企业运营效率
（三）杭州每刻科技有限公司
每刻报销隶属于杭州每刻科技有限公司。该公司2015年正式成立，是一家专注于为企业提供智能化、数字化财务管理解决方案的企业。
每刻科技自成立以来发展迅速，旗下产品矩阵丰富，除明星产品每刻报销外，还涵盖每刻档案、每刻云票、每刻应收、每刻应付、每刻BI等。每刻报销作为其核心产品，定位为中大型企业差旅及费用管理的SaaS云产品，运用云计算、大数据等先进技术，为企业提供差旅预定、费用报销管理、全流程费用管控服务。通过发票智能OCR识别技术，它可支持10余种发票的群拍、群读、群验真操作，还打通了与第三方消费平台、企业内部管理信息系统、网上银行和第三方支付平台等第三方生态的连接，能实时抓取费用数据。
四、智能费控SaaS软件领域市场占有率情况
根据智能费控 SaaS软件市场中的主要企业的营收情况，可得到各企业近年市场占有率情况。根据2022年中国财税SaaS行业白皮书（灼识咨询）数据可知，我国2022年我国财税SaaS市场费用类市场规模约为12亿元。费用类覆盖费用控制、报销系统、银行支付、应收款管理。费用类目中费用控制+报销系统的占比为费用市场的36%，即为4.32亿元，由各企业在智能费控 SaaS软件市场的销售额占比可见，2022年，合思汇智、上海甄汇、杭州每刻三家共占据约54%的市场份额，其中合思因占据了25%的份额处于显著领先地位。
从行业格局来看，市场呈现出头部企业引领、多元主体共同参与的特点。在智能费控 SaaS 细分领域，经过多年的市场竞争与积淀，已形成了一批具备较强竞争力的主要供应商。其中，合思汇智、上海甄汇、杭州每刻等企业凭借各自在产品创新、服务能力和市场拓展方面的优势，占据了重要的市场地位。数据显示， 2023 年，市场格局略有调整，合计份额为 46%；到2024年，三者合计市场份额回升至 49%，展现出头部企业在市场中的稳定影响力，而剩余约 51% 的市场则由众多各具特色的供应商共同参与，市场竞争态势持续活跃。
值得关注的是，在费用类 SaaS 市场中，费用控制与报销系统作为核心组成部分，占据着重要地位。据相关行业研究显示，其在整体费用类市场中的占比达到36%，这一领域的技术迭代与服务升级，也成为驱动整个智能费控 SaaS 市场发展的重要力量，推动着行业向更智能、更高效的方向迈进。
2024年智能费控SaaS软件市场的竞争格局清晰呈现：合思汇智以21%的市场占有率持续领跑，凭借在AI产品迭代、场景覆盖、生态协同与客户服务上的深度积累，稳固占据市场主导地位；上海甄汇信息依托在特定客户群体中的深耕优势，形成强劲的市场竞争力；杭州每刻科技则凭借在垂直行业的定制化解决方案，持续扩大市场影响力。头部企业的差异化优势显著，共同构筑起市场的核心竞争梯队，推动行业向更精细化、智能化的方向演进。